Die Weihnachtsfeier, für die man dir noch im Januar dankt.

Deine Gäste betreten keine Eventlocation, sie betreten einen anderen Abend. Empfang ab 18 Uhr mit Aperitif und Fingerfood, danach das Menü in drei oder fünf Gängen, dazwischen Showmomente, die wir auf euch zuschneiden. Zum Ausklang gehören Grand Salon und Lounge euch, so lange ihr wollt. Wann die Rede kommt, wann Musik läuft und wann es still wird, legen wir vorher gemeinsam fest. Den Ablauf bekommst du schriftlich.

Wir bauen den Abend um euch herum. Euer Song am Flügel, euer Logo im Licht, eure Geschichte zwischen den Gängen. Am Ende soll sich niemand fühlen wie auf einer Firmenfeier, sondern wie zu Hause, nur schöner.

Dein Ansprechpartner aus der Planung begleitet dich bis zum letzten Schluck. Das ganze Team ist auf euren Abend gebrieft, und wenn sich unterwegs etwas ändert, drehen wir den Ablauf mit, ohne dass deine Gäste davon etwas merken.

Sehr gern. Wer die Location einmal gesehen und gefühlt hat, entscheidet schneller.

Bis zu 65 Gäste sitzen im Grand Salon an der Bühne, rund 40 in der Vorwerck Lounge. Zwischen beiden steht nur die Weinwand, und alles, was auf der Bühne passiert, läuft in der Lounge über eine XXL-Leinwand mit. Ab 100 Gästen kommt der VIP Salon dazu, ebenfalls mit Bild und Ton in Echtzeit. Insgesamt fasst das Haus 140 Gäste. Niemand sitzt im Nebenraum und verpasst die Rede.

Ja. Dann bringen wir das Konzept in eine unserer Partnerlocations in Berlin. Gleiche Handschrift, gleicher Gastgeber, größerer Raum.

Wir decken Sechsertische und lange Tafeln ein. Das hält die Gespräche in Bewegung, und nur wenige müssen für die Bühne den Stuhl drehen.

Ja.

Zwei Stunden vor Beginn steht der Raum für Technikprobe, Deko und Durchlauf bereit. Roll-ups, eigene Deko und Präsentationen stimmen wir vorher ab, damit sie im Licht auch wirken.

So lange ihr wollt. Wir haben keine Nachbarn, keine Sperrstunde und keine Lautstärkegrenze. Nach der gebuchten Zeit läuft die Getränkepauschale pro Person und angefangener Stunde weiter, für den Raum kommen bis Mitternacht 350 Euro je Stunde dazu, danach 550 Euro. Das steht vorher im Angebot, damit am Ende niemand überrascht wird.

XXL-Leinwände im Grand Salon, in der Lounge und im VIP Salon. Ton, Licht und Bild sind im ganzen Haus live sichtbar. Video, Präsentation, Podium und Diskussionsrunden mit Zuschaltung sind möglich. Dazu Funkmikrofone, Presenter, Ersatzlaptop und ein Notfallkoffer mit Kabeln, Adaptern und doppelten Batterien. Ein Techniker ist den ganzen Tag im Haus, ein zweiter Beamer steht aufgebaut daneben.

Ja. Auf den Flügel projiziert, essbar auf dem Dessert oder als Teil der Menü-Dramaturgie. Wie weit wir gehen, entscheidest du.

Ein eigener DJ ist willkommen, eine eigene Band nur in Ausnahmefällen, weil unsere Bühne bespielt ist. Wenn du magst, buchen wir den DJ über unser Netzwerk. Wir arbeiten mit Leuten aus allen Richtungen, von denen wir wissen, dass sie einen Abend lesen können und sich anpassen. Dazu kommen unsere eigenen Showformate, auch personalisiert.

Menüwünsche nicht. Das Menü wird am Abend vorgestellt, jeder Gast wählt selbst, und vegetarisch und vegan sind in jedem Menü dabei. Schwere Allergien brauchen wir dagegen vorher, damit die Küche sicher planen kann. Leichte Unverträglichkeiten klären wir am Tisch, dafür haben wir immer eine gute Alternative parat.

Drei Pauschalen: Bier, Wein, Softdrinks, Kaffee und Wasser. Dieselbe mit Longdrinks. Dieselbe mit Cocktails. Dazu exklusive Weinbegleitungen, Signature Drinks zur Begrüßung und auf Wunsch eine Champagne Bar. Eigenes Catering bleibt draußen, außer es ist etwas, das wir selbst nicht liefern können.

Alle Preise netto, die Mehrwertsteuer weisen wir separat aus. Nach der schriftlichen Bestätigung stellen wir 50 Prozent Anzahlung, mit deren Eingang ist euer Termin fest reserviert. Die zweite Rechnung kommt 14 Tage vor dem Event. Bei einer Absage bis 21 Tage vorher erstatten wir 35 Prozent der Anzahlung, innerhalb der letzten 7 Tage werden 75 Prozent der Bruttosumme fällig. Die Gästezahl lässt sich bis 5 Tage vor dem Abend nach unten anpassen, mehr Gäste gehen fast immer, auch kurzfristig.